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Das Prüfpaket für IT, Datenschutz und Betriebsrat.

Das Prüfpaket fasst in einem PDF zusammen, was IT, Datenschutzbeauftragte und Betriebsrat vor der Einführung von Knowhand prüfen: welche Daten Knowhand speichert, wo sie liegen, wie sie geschützt sind und was Knowhand bewusst nicht auswertet. Leitet es weiter, dann prüfen alle mit denselben Unterlagen.

Vor der Einführung
„Was müssen wir vor dem Test prüfen?“
Prüfpaket als PDF ladenMuster-Betriebsvereinbarung als Word-Datei

PDF auf Deutsch, Stand 25. September 2026
Zum Ausfüllen und Anpassen (.docx)

Ein Dokument, drei Blickwinkel.

Auf der ersten Seite steht, welche Kapitel für wen gedacht sind. Alle Angaben stammen aus den veröffentlichten Unterlagen auf dieser Website.

Für die IT

Anmeldung ohne Passwort, Absender und Adressen für Spamfilter und Firewall, Hosting in Frankfurt, Schutzmaßnahmen in der Anwendung und Offboarding.

Kapitel 1, 3, 4, 5, 11

Für den Datenschutz

Welche Daten Knowhand speichert, Sub-Prozessoren mit Sitz und Grundlage, technische und organisatorische Maßnahmen, Löschfristen, Export und die Eckpunkte des Auftragsverarbeitungsvertrags.

Kapitel 1, 2, 3, 4, 6, 7, 9, 11

Für den Betriebsrat

Keine Leistungs- und Verhaltenskontrolle, alle Kennzahlen der Admins, was der Export enthält, Löschfristen und Austritt, der KI-Assistent standardmäßig aus, die Rechte der Beschäftigten und die Muster-Betriebsvereinbarung.

Kapitel 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11

Das steht im PDF

11 Kapitel und die Muster-Betriebsvereinbarung im Anhang.

  1. 1Knowhand in Kürze
  2. 2Was Knowhand speichert und was nicht
  3. 3Hosting und Sub-Prozessoren
  4. 4Technische und organisatorische Maßnahmen
  5. 5Anmeldung und Kontenverwaltung
  6. 6KI-Assistent
  7. 7Rechte der Beschäftigten
  8. 8Keine Leistungs- und Verhaltenskontrolle
  9. 9Auftragsverarbeitung
  10. 10Muster-Betriebsvereinbarung
  11. 11Kontakt und Unterlagen
  12. Anhang: Muster-Betriebsvereinbarung

Die Unterlagen einzeln

Das PDF fasst diese Seiten zusammen. Für den Vertrag gelten der Auftragsverarbeitungsvertrag und die AGB in der verlinkten Fassung.

Noch offen?Fehlt eurer Prüfung etwas?

Schreibt uns. Den Support macht Paul selbst, per E-Mail, mit Antwort an einem Werktag.